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      經典案例

      北京萬商投資發展集團有限公司

      發布時間:2018-09-04 15:23:12

      — 公司情況 —

      北京萬商投資發展有限公司是北京市石景山區現有的大型國有獨資企業之一,前身是原北京市石景山區城市建設開發公司。2006年,經石景山區人民政府批準,改制為北京萬商投資發展有限公司(簡稱“萬商公司”)。北京萬商投資發展有限公司以酒店經營管理為主業,集物業管理、資產運營、機動車檢測、教育行業等多種經營業態于一體的中大型現代企業。

      — 管理痛點 —

      內部管理:萬商集團旗下有多個子公司,業務面廣泛,涉及行業較多,集團領導無法直接掌握新的信息,做到有效的監管,由于信息傳遞不規范的緣由,在管理上會產生信息不對稱,甚至信息延遲,導致管理上出現問題。

      信息共享:信息資源主要以QQ郵箱、微信等工具收集或者傳達,既沒有規范的信息傳輸渠道,也沒有信息存儲及共享平臺,無法對集團內的信息資源整合加以利用、創新,容易造成信息資源的流失。

      業務處理:業務審批以紙質件的形式流轉,辦理過程需要專門的人員負責在各個審批環節中來回跑動,浪費人力資源,也降低了審批的效率。

      內部溝通:溝通方式不統一,有的采用QQ、微信等通訊軟件溝通,有的甚至口頭傳達,傳達過程中易造成信息遺漏或者遺忘的情況,信息沒有快速有效地傳遞,導致溝通有效性有所降低。

      — 解決方案 —

      萬商綜合信息化平臺不僅為萬商公司實現了行政辦公、人力資源、財務報銷、項目管理業務的全面規范化和流程化,同時也實現了業務流程再造和管理模式智能升級;并且通過企業內部的知識管理、公共服務和黨建管理等業務整體提升萬商集團的信息化水平,為日后集團的快速的發展提供先決條件。

      以工作流為核心,一方面結合公文管理規范,實現文件的流轉、審批、歸檔、統計、催辦督辦等應用;另一方面結合企業各類辦事規范,實現企業各類事項的申請及審批工作,如領導日程、工作計劃、會議管理、請假出差、稿件收集、用車管理等。

      建立員工溝通平臺,包括電子郵件、實時通訊、手機短信專題交流社區、網絡問卷調查,使企業內部通信與信息交流快捷流暢,實現集團內部信息資源的沉淀、共享、學習、應用和創新,形成集團統一的文檔資料庫。

      移動辦公提供各項事務的移動審批,解決工作的地域限制,實現隨時隨地辦公。

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