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      經典案例

      中交信通網絡科技有限公司

      發布時間:2018-09-03 13:00:12

      — 公司情況 —

      中交信通網絡科技有限公司隸屬于交通運輸部中國交通通信信息中心,作為國資企業,受中心委托,中交信通承擔全國高速公路信息通信網交通運輸行業專用通信網的運行維護任務,從事基于交通運輸行業通信專網的語音、數據、圖像、多媒體通信服務和對外合作、業務推廣、市場運營及網絡優化等工作,在為交通部提供公益性保障服務的同時,對外開展商業化經營運作,全面實施“以網養網”,為“四個交通”和交通運輸信息化建設提供保障并做出積極貢獻。

      — 管理痛點 —

      集團規模和業務體量的飛速增長,給集團統一管理、信息互聯互通、數據準確及時帶來了巨大的挑戰。集團現有信息化建設程度不能滿足日益增長的信息化建設需求。

      集團發展迅速,組織架構變更和人員調動頻繁,工作交接難度大、任務下達不及時,高層難以對集團進行高效率的統一管理。

      業務流程全部線下進行審批,異地公司審批慢、審批難、審批成本高,審批文件丟失、審批環節混亂的情況時有發生。

      業務開通與合同信息數據不互通、不互聯,業務活動難以與合同進行關聯,形成數據孤島,業務審批環節難以提供合同等相關依據。

      資產管理難,沒有清晰明確、規范標準的資管管理制度,導致職責不清、資產不明,資產調撥分配不合理,資產重復購置,資產閑置浪費的情況時有發生。盤點過程異常困難,盤點異常情況難以查詢異常原因。

      財務預算體系不完整,編制不規范,手工編制預算周期長、難度大、準確率低,預算指標下達和上報周期長、實時性差,無法事前控制,不能實現真正意義上的事前控制、事中控制、事后分析。

      — 解決方案 —

      預算管理、網上報銷的數據互聯互通。實現了模塊數據實時共享,提高了數據的準確性、時效性,為統計分析提供數據支持。實現集團財務管理工作的有效集中,加強總部對各分公司的財務管控力度,助力中交信通實現企業財務業務一體化和集團財務管控的戰略目標。

      部門人員一體化管理。系統靈活管控部門架構、人員信息的變更,集中管理人員相關事務,實現集團整體管控。

      網上業務審核,提高工作效率。高層領導可在網上進行各分公司的業務審核,實現異地辦公,減少成本時間,提高工作效率。線上進行業務審批、數據存檔。在提高工作效率和審核管控的嚴謹性的同時,能夠對業務數據及文檔進行有效的存儲分類,實現全程留痕,審批有據可查、有據可依。

      線上訂單、合同一鍵生成。訂單經領導審批通過后,會自動生成業務合同并推送文件信息到相關組織,合同管理員只需編輯完善內容,即可進行申請備案。各模塊間業務關系緊密,同時提高了工作效率,對文檔的存儲管理也有很大幫助。

      制定資產管理制度,實現規范標準化管理。啟動固定資產借用申請程序,實現資產來、去軌跡全記錄。支持固定資產的轉移和歸還,以及資產處置,有效的解決了盤點困難的問題。

      完善的預算體系,靈活設置預算方案。客戶可自定義設置預算,多維度、多層次管理,逐層向下分解集團的預算目標。多種預算管理功能,徹底打破預算瓶頸。多預算周期,支持彈性預算。

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