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      經典案例

      中文在線集團

      發布時間:2018-09-03 13:00:12

      — 公司情況 —

      中文在線集團(股票代碼:300364)2000年成立于清華大學,為中國數字出版的開創者之一,也是全球最大的中文數字出版機構之一,于2015年1月21日在深交所創業板上市。中文在線以“數字傳承文明”為企業使命,致力于成為全球領先的中文數字出版機構。

      — 管理痛點 —

      原有財務管理系統功能單一,無法滿足集團化財務管理要求。集團獲取成員企業信息效率低下,存在大量口徑不一致、信息不對稱的情況,無法及時給集團提供必要的戰略決策支持。對于紙質單據,財務只能手動錄入憑證,月底、年末財務部門工作任務重,工作壓力大,加班現象嚴重。

      集團高速發展,組織規模不斷擴大,組織架構頻繁變更,人員崗位調動頻繁,管理難度大。應集團發展要求,部門組織架構及人員變動頻繁,且集團多組織、多板塊、多元化的經營管理模式,給集團整體管控帶來了很大挑戰。

      傳統紙質報銷方式管理落后。由于人員和業務的擴張導致報銷業務量急劇增加,傳統紙質報銷單存在審批不及時、報銷單據易丟失、數據統計困難、數據不準確等現象。

      線下預算管理不準確,執行缺位。各部門、項目預算依靠人工編制及預算控制,導致預算費用難以統籌計算、整體監控,各部門、項目搶占預算情況頻發,無法對預算項進行不同預算維度的精準控制。

      “信息孤島”現象較為嚴重。 公司處于快速發展階段,涉及業務廣泛,數據量大,各個模塊數據相互獨立,沒有產生交互,致使出現“信息孤島”現象,很難實現業財一體化信息管理。

      合同、財務、資產、人力等多個系統,數據獨立。多個系統對于財務管理平臺的可擴展性、兼容性、跨平臺性提出了較高的要求。

      — 解決方案 —

      集團業財一體、財務管控,集中化財務管理。通過預算模塊進行預算編制,網上報銷時系統進行預算控制,網上報銷后自動生成機制憑證,實現了三模塊的數據實時共享。各個單位財務數據分別處理,集團層面進行匯總,實現財務的集團化管理、管控,有力的增加了集團財務數據的準確性,時效性,提升了數據的價值分析作用。

      部門架構、人員組織權限一體化。系統靈活設置部門組織機構、人員信息權限變更、審批流程應業務變更進行修改。極大地提升了集團的統一化管理。

      網上報銷,加快事項審批速度,提高工作效率。實現根據不同單位、不同費用類型的多審批流程自定義化設置,根據人員不同崗位、不同的負責區域進行審批節點自定義設置,線上審批,提升了報銷的審批效率,有效緩解財務壓力。

      線上預算編制、審批,按照時期、部門、項目、科目等不同的預算維度實現預算編報、預算控制。各部門線上進行預算編報,線上審批,審批過后,數據與網上報銷進行關聯,實時進行預算控制,有效監控預算費用的執行情況,對費用的支出進行實時監控。

      打通網上報銷與集中核算,減輕會計制單壓力。網上報銷審批流程通過后,根據預先設置的憑證生成規則,自動生成機制憑證。預置科目余額表、輔助賬余額表、現金流量表、利潤表、資產表等多財務報表,減輕會計做賬壓力。

      系統的可擴展性、兼容性、跨平臺,便于集團打造統一門戶,集中管理。系統開放與外部系統對接接口,便于與合同系統、資產平臺進行數據共享,實現企業微信移動審批,增強用戶體驗度,便于集團實現信息化系統統一管理。

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