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      經典案例

      中國稅務雜志社

      發布時間:2018-09-03 13:00:12

      — 公司情況 —

      中國稅務雜志社成立于1988年,是國家稅務總局直屬事業單位,主要負責《中國稅務》、《稅務研究》、《國際稅收》的編輯、出版和發行工作,同時開展網絡、影視宣傳,提供發行、廣告服務。

      — 管理痛點 —

      日常審批以線下為主,審批流程不規范,審批環節混亂,審批流轉時間長、效率低。

      缺少專業的人力資源管理系統,人力資源管理成本高、管理難度大。招聘、績效考核、薪酬計算等工作全部人工完成,易出錯、常存爭議。

      黨建工作落實困難,信息發布不及時,歷史資料全部紙質留檔導致查詢難度大。

      缺少專業的移動辦公平臺,異地審批難、審批成本高、審批不及時,工作效率低下。

      由于單位性質的特殊,在跨部門管理的過程中,人力資源需與財務模塊有所區分,目前業財信息相互獨立,無法做到信息的共享與整合。

      企業數據無法互聯互通,現有系統缺少與成熟系統的對接功能,數據無法集成,形成“信息孤島”。因此需要通過一個管理平臺集成,實現數據的無縫對接、共享互通。

      — 解決方案 —

      建設行政辦公模塊:利用信息系統靈活實用的工作流技術實現日常行政業務的管理,如信息門戶、個人辦公、公文管理、行政事務、合同管理、公告服務等,將日常辦公業務行政有效規范,建立標準工作流。對于特殊審批流程設計多個流程審批線路,并固化審批節點,以此來標準化所有事項的審批流程。

      建設人力資源管理模塊:實現全社人力資源業務管理,建設人員檔案、招聘、員工關系、工資薪酬、績效評價與培訓管理,實現人資數據的挖掘與分析,建立起體系完整的人力資源管理軟件,為業務管理提供專業的管理條件。

      建設黨建工作模塊:促進黨建工作更好落實,提高黨建工作信息化,包括黨建、共青團、工會信息發布、查詢和資料管理等功能模塊,來滿足企業黨建模塊的相關業務工作需求。

      建設移動辦公平臺:開發手機APP軟件,實現移動審批、新聞查看以及請假、出差等申請,以此提高企業辦公的高效性與便捷性。

      業財相交且互相獨立:在綜合管理的過程中,為保證業財獨立性與特殊性,設計個性化的解決方案;如考慮企業的員工編號及排序的特殊性,建立獨立的財務編號以及員工人事編號已滿足人力資源的特殊管理,實現企業業財的獨立性需求。通過久其EIP信息管理系統統一平臺、數據共享等原則,實現了稅務雜志社在業務流程、財務會計流程、管理流程的有機融合,建立了財務一體化信息處理流程。

      系統集成與數據交互:提供統一平臺化系統集成api接口,支持集成系統將與中國稅務雜志社采編、發行系統集成,通過數據接口在系統形成統一展示,實現企業數據的互聯互通。同時本系統也預留了通用的系統接口,便于雜志社未來進行業務拓展。

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