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      經典案例

      交通運輸部職業資格中心

      發布時間:2018-08-20 16:00:12

      — 公司情況 —

      交通運輸部職業資格中心為交通運輸部直屬正局級事業單位,承擔交通運輸行業職業資格制度建設、管理的職責,組織開展交通運輸行業從業人員的職業資格評價工作。

      — 管理痛點 —

      職業資格中心對自身管理存在不斷精細化的需求,需要通過信息化手段,實現對中心內部人、財、物及項目的綜合高效管理,實現中心內控管理信息化目標,為中心領導和管理人員提供內部管理決策支持。

      中心高層領導提出要求,需進一步提高職業資格管理效率和信息服務水平,加強信息資源整合和共享,對職業資格相關數據進行分析并應用。中心及各處室在往期信息化建設的過程中,引進眾多信息化辦公平臺系統,造成各部門分散式管理,上至中心,下至具體處室,存在“信息孤島”現象,無法有效、統一管理各部門事務。

      各部門信息化系統的彼此孤立,導致信息數據分散,信息口徑不一致,匯總的統計數據需要二次加工,出現大量重復工作,嚴重影響行政審批效率,無法為領導分析決策提供科學、有效的信息化數據。

      中心部分業務需與交通部統管信息系統對接,中心內部信息化建設需滿足部統管系統的數據要求,并根據部機關的政策要求隨時做出調整。為此,需長遠考慮如何滿足中心內部管理系統與部級系統的數據共享。

      — 解決方案 —

      統一建設內部管理平臺,面向部職業資格中心工作人員,通過業財一體化應用,滿足中心內部管理和外部報送要求,實現業務快速協同,信息快速處理,降低信息獲取及整合成本,提高數據透明度,為各級管理者提供全過程、多視角、精細化的管理數據,以系統建設帶動管理效率提升,實現職業資格中心內部的項目、合同、預算、設備資產、行政、人力資源、業務專家、公文、信息發布等管理和服務功能。

      建設中心預算管理子系統,主要實現當年預算項目和延續項目管理需求,滿足預算“兩上兩下”管理流程及預算調整業務,實現歷史預算數據的共享,查詢各年度的預算編制、調整情況,滿足財政部中央部門預算系統的預算上報要求,應用到系統中進行預算數據輸出的管理,以及相關數據的展現和查詢。不僅提高了預算管理的效率,而且可以滿足一些分析及考核的需要,有利于標準化、精細化管理,提高財政資金使用績效等。

      建設中心報賬管理子系統,滿足部核算數據監管要求,根據交通運輸部對下級單位財務有關規定,職業資格中心會計核算科目體系標準且統一。采用數據接口方式,將滿足規定要求的數據,傳入交通運輸部財務審計信息管理系統進行后續工作。滿足交通運輸部下屬各類單位日常會計核算業務需要,實現交通運輸部對本級單位財務數據的全方位動態監管需要。

      建設中心資產管理子系統,以資產全生命周期管理為理念,覆蓋資產的采購、維修、調整、調撥、處置等管理環節,實現了資產管理的流程化審批。實物管理部門能夠及時了解中心及各部門、各職工的資產存量、資產狀態、資源占用等情況,為資產管理提供決策支持。同時,記錄資產原值、使用與變更情況,包括領用借用、調撥、處置,形成了鏈條式的資產模式,提高了監管力度,最終實現對中心內部資產的合理分配、有效使用,維護資產完整。

      建設中心協同辦公與人力資源管理子系統,搭建行政辦公服務,提供流程靈活定制服務、提供表單可視化定制服務、提供公文處理狀態動態跟蹤記錄服務等。行政管理優化資源配置,公文、日程、會議、等十幾個應用模塊,實現多級次、多部門協作。實現中心層面收文、發文的流程對接,部門間公文順利流轉;為各部門提供本部門流程、表單、公文附件、授權管理等分級管理功能,確保各部門內部信息私密性。實現職工社保、薪酬自動化計算,自定義配置初始化模板,配合平臺薪酬運算處理機制,實現月度工資一鍵抓取、一鍵計算、一鍵導出工資報表,配合數據分析展現,提供高層管理者決策支持。

      整合流程、資源與標準,形成信息共享資源池,采用云平臺架構頂層設計、強化系統與業務的深度融合、強化信息資源的集成共享、強化應用系統組件化。建立中心統一的業務流程管理平臺,提升運營與管理效率。建立行政、公文、項目、合同、財務、資產、人事、專家綜合業務交互信息平臺。建立中心的業務財務管理一體化,建立統一的數據標準。實現中心數據、信息、資源的整合形成可傳遞、可共建的內部資源庫。

      加強數據分析與應用,形成決策支持依據,對內部管理系統數據進行集中地分析展現,采用直觀、豐富的圖表展現形式,從多個主題板塊對內部管理系統各類數據進行綜合分析,中心領導對中心情況實現“一鍵通”(管理駕駛艙)?;诮煌ㄟ\輸行業多年的數據積累以及對外部數據利用的基礎,擴展數據應用思路,并配以豐富的展現形式讓數據語言更生動直觀。

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