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      經典案例

      北京禹冰水利勘測規劃設計有限公司

      發布時間:2018-09-12 16:55:12

      — 公司情況 —

      北京禹冰水利勘測規劃設計有限公司創建于2003年,是一家致力于水利設計、規劃、勘測、咨詢等為一體的專業技術服務公司,擁有國家頒布的水利行業工程設計甲級資質、水利行業工程咨詢甲級資質、水資源論證甲級資質、市政行業(給水工程、排水工程)專業乙級、風景園林工程設計專項乙級及水利工程勘察等多項工程資質,并通過了水利部ISO9001質量體系認證。 目前,公司服務范圍已經覆蓋海淀、朝陽、豐臺、石景山、通州、順義等多個區縣,完成河道治理、市政建設、灌溉排澇、防洪、水資源評價等各類水利工程設計項目千余項。

      — 管理痛點 —

      管理制度滯后于水利工程管理體制改革。隨著國家對建設管理體制改革深入,工程建設項目管理體制發生了重大變化。招投標制度、監理制度、竣工驗收準備制度和市場稽查制度逐步完善,政府轉變職能、行政審批進行改革,系統清理、修訂了部分規章和規范性文件,使工程建設項目的內容、形成、規定、制度,以及各種 載體都發生相應變化。

      集團發展迅速,組織架構變更和人員調動頻繁,工作交接難度大、任務下達不及時,高層難以對集團進行高效率的統一管理。

      水務信息化對管理的重視不足。水利工程管理是一項服務性、專業性很強的工作,需要給予高度的重視。但單位忽視了管理的重要性活不舍得配置專職工作人員?;螂m有專職人員,但是管理責任制度流于形式。這種管理方式影響工作的質量,給工程造威很大的危害,是相隔時間較長的資料零散,無法完整、無誤地歸檔,由此個建設管理造成重大負面影響。

      管理制度不健全,管理水平普遍較差。單位管理規章制度不健全,或雖然建立了相關的規章制度,但沒有形成有效的管理和監督機制。規章制度如同虛設.在項目管理工作中難以達到標準化、制度化和規范化。工作中隨意性很大,導致部分不能及時歸檔,使得水利工程管理人員對工程情況缺乏了解。

      工程管理制度松散,各項目與對應工程階段的對接關系混亂,導致后期的項目成本分析數據與實際產生的成本相差較大,影響財務的預算分析,限制了公司的進步發展。并且,也不利于項目發生過程中產生的相關文件證據的歸檔 。

      — 解決方案 —

      建設公司統一辦公門戶,規范公司各類型新聞通知、內部文件等。實現文件收發的登記、審批、傳閱、記錄、歸檔、查詢。各專業之間實現系統中電子版資料互提,附提資電子文件,包括提資版本管理,自動生成各專業間的提資單,項目內部進行文件共享,可設置下載權限。

      實現項目、合同、工程業務流程一體化。項目立項時自動生成合同,并自動存儲到項目數據字典與合同數據字典,實現項目、合同、工程對應。準確分析項目分階段的收入確認、開票、回款情況,以及費用支持情況。根據工時信息對員工的工資進行分攤, 實現項目薪酬的分攤管理,分攤到各項目的各階段。

      項目階段與人員工時的準確統計。通過移動辦公APP準確記錄員工在項目各階段的投入工時,項目工程按投入工時的嚴格管控成本。根據工程階段的設計,對工程的各個節點,各專業,設校審各節點的實時進度跟進,實時監控工程各階段完成情況。

      支持公司發文、收文管理。實時接收國家對建設管理體制改革,對業務人員進行相關知識的培訓。投標信息登記及錄入,管理投標文件。管理具有資格登記的各類證書和人員信息,管理會員服務的培訓、會議、期刊等信息,管理公司獲取的各類獎項信息和發表的文章信息。

      組織架構與部門人員一體化管理。系統靈活管控部門架構、人員信息的變更,集中管理人員相關事務,實現集團整體管控。各部門、職員之間業務事項可實現靈活共享繼承,實現工程項目交接的可控性。

      項目質量表單與質量文件的歸檔管理。由于時間節點變化,計劃變更版本號,工程實施中涉及到的各個表單匯總。實現項目的按階段生產過程的管理,根據需要,對項目的各個節點,各專業,設校審各節點的實時進度。項目流轉過程中,設計人員半成品電子文件可由軟件系統自動或人工上傳服務器,保存過程文件,自動歸檔最新版本文件。

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