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      經典案例

      北京展覽館集團

      發布時間:2018-09-12 16:55:12

      — 公司情況 —

      北京展覽館建成于1954年,是毛澤東主席親筆題字、周恩來總理主持剪彩的新中國第一家專業展覽館,坐落于北京市西直門繁華商區,占地面積約14萬平方米。集團下有展覽中心、莫斯科餐廳、北展劇場、北展科技和北展賓館,是首旅集團旗下直屬的集會展、餐飲、演出、住宿為一體的綜合性企業。

      — 管理痛點 —

      管理制度無法落地。管理制度未能有效落實,工作目標不明確,以職能為主導,而非以市場、客戶服務為主導,導致管控不清晰,存在管理失控,監督形式化等現象。業務協同較多但權責界定不清晰,信息傳遞不及時、不準確。

      管理成本高。預算管理重編制,輕執行,缺乏過程監控手段,導致費用無法做到合理管控。繁雜的線下處理流程,給企業帶來了嚴重的經濟負擔與管理壓力。

      財務工作重。信息化建設落后,財務數據匯總、賬務核算、財務臺賬幾乎全部由人工手動進行處理,財務人員壓力大,任務重,加班頻繁,容易出錯。

      考勤難度大。考勤類型多,考勤規則復雜,傳統的考勤管理方式無法滿足實際的業務要求。

      — 解決方案 —

      通過信息化建設,逐步形成清晰透明、標準規范的管理制度。以人力資源為起點,打造集協同辦公、預算管理、費用控制、財務核算、項目管理、合同管理于一體化,支持移動終端的綜合辦公平臺。

      匯總全部人力相關數據,實現組織架構、員工事務、員工關系、薪酬計算、考勤計算、員工培訓等內容的統一管理,為客戶的進一步經營發展提供助力。

      通過設計、優化業務流程,規范協同辦公制度,形成了一套可執行的、可監控的、高效執行的業務流程管理平臺。整合企業內部各項業務數據,全面提高了協同作戰能力。

      通過全面預算管理體系,將戰略規劃與實際執行相結合,業務計劃與財務預算相結合,預算編制和執行管控相結合,使預算精細化。以業務計劃為龍頭,設計符合北展業務特點的預算邏輯模型,深化按預算安排工作的理念,實現對事前、事中、事后的全管控。

      移動辦公提供“崗位計時+人臉識別”的模式,滿足北展復雜且多樣的考勤要求,避免考勤作弊的情況,自動記錄考勤結果,為數據分析、薪酬計算提供數據支持。

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