北京展覽館集團

發布時間：2018-09-12 16:55:12

— 公司情況 —

北京展覽館建成于1954年，是毛澤東主席親筆題字、周恩來總理主持剪彩的新中國第一家專業展覽館，坐落于北京市西直門繁華商區，占地面積約14萬平方米。集團下有展覽中心、莫斯科餐廳、北展劇場、北展科技和北展賓館，是首旅集團旗下直屬的集會展、餐飲、演出、住宿為一體的綜合性企業。

— 管理痛點 —

管理制度無法落地。管理制度未能有效落實，工作目標不明確，以職能為主導，而非以市場、客戶服務為主導，導致管控不清晰，存在管理失控，監督形式化等現象。業務協同較多但權責界定不清晰，信息傳遞不及時、不準確。

管理成本高。預算管理重編制，輕執行，缺乏過程監控手段，導致費用無法做到合理管控。繁雜的線下處理流程，給企業帶來了嚴重的經濟負擔與管理壓力。

財務工作重。信息化建設落后，財務數據匯總、賬務核算、財務臺賬幾乎全部由人工手動進行處理，財務人員壓力大，任務重，加班頻繁，容易出錯。

考勤難度大。考勤類型多，考勤規則復雜，傳統的考勤管理方式無法滿足實際的業務要求。

— 解決方案 —

通過信息化建設，逐步形成清晰透明、標準規范的管理制度。以人力資源為起點，打造集協同辦公、預算管理、費用控制、財務核算、項目管理、合同管理于一體化，支持移動終端的綜合辦公平臺。

匯總全部人力相關數據，實現組織架構、員工事務、員工關系、薪酬計算、考勤計算、員工培訓等內容的統一管理，為客戶的進一步經營發展提供助力。

通過設計、優化業務流程，規范協同辦公制度，形成了一套可執行的、可監控的、高效執行的業務流程管理平臺。整合企業內部各項業務數據,全面提高了協同作戰能力。

通過全面預算管理體系，將戰略規劃與實際執行相結合，業務計劃與財務預算相結合，預算編制和執行管控相結合，使預算精細化。以業務計劃為龍頭，設計符合北展業務特點的預算邏輯模型，深化按預算安排工作的理念，實現對事前、事中、事后的全管控。

移動辦公提供“崗位計時+人臉識別”的模式，滿足北展復雜且多樣的考勤要求，避免考勤作弊的情況，自動記錄考勤結果，為數據分析、薪酬計算提供數據支持。